.

Regulamin

zajęć

REGULAMIN ZAJĘĆ – MIEJSCÓWKA KREATYWNA ALEKSANDRA PAWELCZYK 

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach i warsztatach organizowanych przez Miejscówka Kreatywna Aleksandra Pawelczyk, z siedzibą przy ul. Bartoka 24, 92-547 Łódź, NIP 7272891100, zwanej dalej „Organizatorem”. 

 

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  • Uczestnikami zajęć mogą być osoby pełnoletnie (warsztaty) oraz dzieci w wieku od 6 lat (warsztaty i zajęcia cykliczne). 
  • Zapis na zajęcia odbywa się poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej www.miejscowkakreatywna.pl. 
  • Dokonanie zapisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na stronie internetowej. 
  • Grupy zajęciowe są sprofilowane tematycznie i podzielone na odpowiednie grupy wiekowe. Wśród dzieci wyodrębnione są różne kategorie wiekowe, a osobne zajęcia przeznaczone są dla dorosłych. 

 

  1. RODZAJE ZAJĘĆ
  • Zajęcia cykliczne odbywają się w stałych, cotygodniowych terminach określonych przy zapisie, w ramach semestru. Semestr ma jasno wskazany początek i koniec. 
  • Warsztaty jednorazowe to zajęcia, na które obowiązują osobne zapisy. Terminy warsztatów publikowane są z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 
  • Zajęcia próbne to jednorazowe zajęcia wprowadzające, których celem jest umożliwienie dziecku zapoznania się z formułą i atmosferą Miejscówki Kreatywnej przed dołączeniem do grupy stałej. Rekomendujemy, aby jedno dziecko wzięło udział w jednych zajęciach próbnych. Dopuszcza się maksymalnie dwa zapisy na zajęcia próbne z wyprzedzeniem; trzeci i kolejne udział(y) są możliwe wyłącznie w dniu wydarzenia, pod warunkiem dostępności wolnych miejsc. 
  • Wszystkie grupy są maksymalnie 10-osobowe. 

 

III. ORGANIZACJA ZAJĘĆ I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 

  • Zajęcia prowadzone są przez Organizatora lub osobę przez niego upoważnioną. 
  • Uczestnicy zobowiązani są do: 
  • przestrzegania zasad bezpieczeństwa i instrukcji przekazanych przez prowadzącego, 
  • stosowania się do zaleceń dotyczących używania materiałów i narzędzi, 
  • dbania o mienie Miejscówki Kreatywnej, 
  • nieprzeszkadzania innym uczestnikom, 
  • zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego, 
  • stosowania się do zasad korzystania ze sprzętu, 
  • przestrzegania zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych w pracowni. 
  • Sprzęt własny uczestnika wnoszony na teren Miejscówki pozostaje pod jego odpowiedzialnością. 
  • Dziecko uczestniczy w zajęciach samodzielnie, bez obecności rodziców. W Miejscówce nie ma strefy oczekiwania dla opiekunów. 
  • Rodzic/opiekun prawny oświadcza, że dostarczył informacje o stanie zdrowia dziecka (np. alergie, choroby przewlekłe). Podczas zajęć z użyciem ostrych narzędzi (nożyczki, igły do szydełka) uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności i stosowania się do wskazówek prowadzącego. 

 

  1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
  • Organizator ponosi odpowiedzialność za dziecko wyłącznie w czasie trwania zajęć. 
  • Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez opiekuna prawnego lub osobę uprzednio pisemnie upoważnioną. 
  • Dziecko może również samodzielnie wracać z zajęć, jeśli rodzic złoży pisemną deklarację wyrażającą zgodę na samodzielny powrót dziecka. 
  • Uczestnik powinien być objęty ubezpieczeniem NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków). 
  • W razie zniszczenia sprzętu lub wyposażenia przez dziecko, opiekun prawny ponosi odpowiedzialność finansową. 
  • W przypadku poważnego lub wielokrotnego naruszenia regulaminu (m.in. agresja, dewastacja sprzętu, ignorowanie zasad BHP), Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z zajęć bez zwrotu opłaty za bieżący miesiąc. 

 

  1. PŁATNOŚCI I REZYGNACJA

Zajęcia cykliczne dla dzieci: 

  • Opłata za zajęcia cykliczne odbywa się miesięcznie, dwumiesięcznie lub kwartalnie. 
  • Płatność musi zostać dokonana do 20. dnia miesiąca poprzedzającego (np. do 20 września za październik). 
  • Brak opłaty uniemożliwia uczestnictwo dziecka w zajęciach w kolejnym nieopłaconym miesiącu (np. brak wpłaty do 20 września oznacza brak udziału w październiku). 
  • Płatności dokonywane są online (Paynow lub inne dostępne formy) lub stacjonarnie w siedzibie. 
  • W przypadku płatności przelewem prosimy w tytule przelewu wpisać: Miejscówka/Grupa (np. 6–8 lat)/Imię Nazwisko/Miesiąc/Rok. 
  • Opiekun lub klient otrzymuje e-paragon na adres e-mail wskazany przy zapisie i dodatkowo jeśli zgłosi taką potrzebę wersję papierową do odbioru w lokalu. Stanowi to potwierdzenie zakupu. Za zajęcia opłacone stacjonarnie, klient otrzyma paragon wydrukowany na miejscu.  
  • W przypadku rezygnacji z zajęć cyklicznych, należy przesłać informację mailowo. Opłacone zajęcia nie podlegają zwrotowi, ale możliwe jest przepisanie dziecka do innej grupy zajęciowej. 

Warsztaty jednorazowe (dzieci i dorośli):  

  • Jeśli rezygnacja nastąpiła co najmniej 48 godzin przed warsztatem – uczestnik otrzymuje voucher o wartości 50% wykonanej opłaty, ważny 3 miesiące.
  • Jeśli rezygnacja nastąpi na więcej niż 7 dni przed (168 godzin) – klient otrzyma pełny zwrot środków na konto, z którego została wykonana płatność, w ciągu 10 dni roboczych.  

 

  1. ODRABIANIE ZAJĘĆ
  • W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach cyklicznych, możliwe jest odrobienie jednych zajęć miesięcznie w wyznaczonym przez Organizatora terminie. 
  • Data i godzina zajęć odrabiających mogą się różnić od godziny standardowej grupy. 
  • Odrabiane zajęcia mogą różnić się tematyką od pierwotnych. 
  • Rodzic powinien wcześniej zgłosić nieobecność i zapisać dziecko na zajęcia odrabiające. 
  • Zaległe zajęcia można odrobić w ciągu 2 miesięcy, ale nie później niż do końca semestru. 
  • W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora, uczestnik otrzymuje voucher o wartości równej odwołanym zajęciom. 

 

VII. ODWOŁANIE ZAJĘĆ PRZEZ ORGANIZATORA 

  • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z powodu choroby, sytuacji losowej lub innych przyczyn niezależnych, jeśli nie jest możliwe zapewnienie zastępstwa. 
  • W pierwszej kolejności zaproponowany zostanie nowy termin zastępczy na odrabianie zajęć. 
  • Jeżeli termin zastępczy zajęć cyklicznych nie będzie odpowiadał uczestnikowi, otrzyma on voucher o wartości równej cenie odwołanych zajęć, ważny 3 miesiące. W przypadku zajęć jednorazowych – warsztatów – klient otrzyma pełny zwrot środków na konto, z którego została wykonana płatność, w ciągu 10 dni roboczych.  
  • Informacja o odwołaniu zajęć zostanie przekazana mailowo oraz SMS-em. 

VIII. ZAJĘCIA PRÓBNE – ZASADY I OPŁATY 

  • Charakter i cel 
    Zajęcia próbne to jednorazowe zajęcia wprowadzające, których celem jest umożliwienie dziecku zapoznania się z formułą i atmosferą Miejscówki Kreatywnej przed decyzją o udziale w zajęciach cyklicznych. 
  • Limity udziału i zapisy 
  • Rekomendujemy, aby jedno dziecko wzięło udział w jednych zajęciach próbnych. 
  • Dopuszcza się maksymalnie dwa zapisy na zajęcia próbne z wyprzedzeniem. 
  • Trzeci i każdy kolejny udział w zajęciach próbnych możliwy jest wyłącznie w dniu wydarzenia, pod warunkiem dostępności wolnych miejsc. 
  • Opłaty 
  • Pierwsze i drugie zajęcia próbne danego dziecka: 15 zł/os. 
  • Trzecie i kolejne zajęcia próbne: zapis możliwy tylko w dniu wydarzenia (jeśli są wolne miejsca), opłata 25 zł/os. 
  • Rezygnacje i odwołania 
  • Rezygnacja zgłoszona na ponad 24 godziny przed terminem zajęć próbnych uprawnia do otrzymania vouchera o wartości 100% uiszczonej opłaty, ważnego przez 3 miesiące od daty wystawienia, do wykorzystania na inne zajęcia w Miejscówce Kreatywnej. 
  • Rezygnacja na mniej niż 24 godziny przed terminem lub nieobecność – brak prawa do zwrotu środków ani vouchera. 
  • Odwołanie zajęć przez Organizatora – uczestnik otrzymuje voucher o wartości 100% opłaty lub może przenieść rezerwację na inny termin. 
  • Organizacja i bezpieczeństwo 
  • Czas trwania: 70 minut; liczebność grupy: do 10 osób; materiały zapewnia Organizator. 
  • Zajęcia odbywają się bez obecności opiekunów na sali. 
  • Opiekun może zostać poproszony o przekazanie informacji dot. zdrowia/alergii istotnych dla bezpieczeństwa dziecka. 
  • Płatności i paragony 
  • Płatność za zajęcia próbne możliwa jest online (przez system rezerwacji) 
  • Uczestnik otrzymuje e-paragon wysyłany na adres e-mail (na życzenie możliwy paragon papierowy). 
  • Postanowienia dodatkowe 
  • Limity z pkt 2 stosuje się per dziecko; Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji dotychczasowego udziału i odmowy zapisu w razie nadużyć. 

VIII. DANE OSOBOWE I ZGODY 

  • Dane uczestników są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej. 
  • Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Polityki Prywatności dostępnej pod linkiem oraz akceptuję jej postanowienia, w tym sposób przetwarzania danych mojego dziecka. 

 

Data obowiązywania