Polityka Prywatności 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.miejscowkakreatywna.pl oraz udziałem w zajęciach organizowanych przez Miejscówka Kreatywna Aleksandra Pawelczyk z siedzibą przy ul. Bartoka 24, 92-547 Łódź, zwaną dalej „Administratorem”. 

 

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest Miejscówka Kreatywna Aleksandra Pawelczyk (NIP: 7272891100, REGON: 542285483), z siedzibą przy ul. Bartoka 24, 92-547 Łódź. 

Kontakt w sprawach ochrony danych: 

• e-mail: miejscowka.kreatywna@gmail.com 

 

2. Zakres zbieranych danych osobowych 

W zależności od charakteru usługi przetwarzamy następujące dane: 

• Dla uczestników dorosłych (pełnoletnich): 

• imię i nazwisko, 

• adres e-mail, 

• numer telefonu, 

• dane do faktury (jeśli zgłoszona została potrzeba faktury). 

• Dla uczestników nieletnich (dzieci): 

• imię i nazwisko dziecka, 

• wiek (data urodzenia), 

• dane opiekuna prawnego (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), 

• informacje medyczne/zdrowotne (np. alergie) -jeśli są istotne dla bezpieczeństwa, 

• lista osób upoważnionych do odbioru dziecka. 

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług (zapisu na zajęcia, wystawienia faktury, kontaktu organizacyjnego). 

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania 

Dane osobowe zbierane są w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych: 

1. Realizacja umowy i obsługa uczestnictwa w zajęciach 

1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). 

1. Cel: zapisy na zajęcia cykliczne i jednorazowe, kontakt organizacyjny, prowadzenie konta klienta w systemie rezerwacji. 

1. Wystawienie faktur i prowadzenie rozliczeń księgowych 

1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych administratora). 

1. Cel: wystawianie faktur VAT/paragonów, przechowywanie dokumentów księgowych zgodnie z przepisami (min. 5 lat). 

1. Prowadzenie korespondencji marketingowej (newsletter, SMS) 

1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). 

1. Cel: informowanie o nowych kursach, promocjach, wydarzeniach organizowanych przez Administratora. 

1. Zgoda na komunikację marketingową dotyczy zarówno wiadomości e-mail, jak i SMS. 

1. Publikacja i przetwarzanie wizerunku dziecka 

1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda opiekuna prawnego). 

1. Cel: dokumentacja zajęć, materiały promocyjne (Instagram, Facebook, strona www, ulotki). 

1. Zapewnienie bezpieczeństwa i dochodzenie roszczeń 

1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – ochrona przed roszczeniami, monitoring sytuacji bezpieczeństwa w trakcie zajęć). 

1. Cel: zachowanie ciągłości i bezpieczeństwa świadczenia usług. 

 

4. Odbiorcy danych (podmioty trzecie) 

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: 

• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (procesorom) – w szczególności: 

• dostawcom usług IT i hostingu (np. WordPress, serwer strony), 

• dostawcom systemów rezerwacji i płatności (Amelia, Paynow, Fakturownia), 

• firmom księgowym i doradczym, 

• dostawcom usług mailingowych (e-mail marketing, SMS), 

• instruktorom/prowadzącym zajęcia współpracującym na zasadzie umów cywilnoprawnych (w zakresie niezbędnym do realizacji programu zajęć). 

• Organom państwowym i uprawnionym instytucjom – wyłącznie gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. kontrole skarbowe, organy ścigania w ramach prowadzonych postępowań). 

Dane nie są przekazywane innym podmiotom bez uprzedniej zgody uczestnika lub opiekuna prawnego (w przypadku dziecka), chyba że obowiązek ten wynika z przepisów prawa. 

 

5. Okres przechowywania danych 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres: 

• Danych związanych z uczestnictwem w zajęciach (w tym dane fakturowe) – przez okres realizacji umowy, a następnie przez 5 lat (z uwagi na obowiązki księgowe i podatkowe). 

• Danych marketingowych (newsletter, SMS) – do momentu wycofania zgody. 

• Danych dzieci (karta uczestnika) – do 2 lat po zakończeniu ostatniego semestru, w ramach którego uczestnik brał udział w zajęciach. 

 

6. Prawa osoby, której dane dotyczą 

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa: 

1. Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania kopii swoich danych oraz informacji o celach, kategoriach odbiorców, okresie przechowywania. 

1. Prawo sprostowania – poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych. 

1. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. 

1. Prawo ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych przepisami (np. kwestionowanie prawidłowości danych). 

1. Prawo przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej formie lub przesłania ich do innego administratora. 

1. Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. profilowanie, marketing bezpośredni) lub gdy dane dotyczą przetwarzania w celach marketingowych. 

1. Prawo wycofania zgody – w każdym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (marketing, publikacja wizerunku). 

1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). 

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: miejscowka.kreatywna@gmail.com. 

 

7. Bezpieczeństwo danych 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność danych osobowych: 

• protokół SSL/TLS (https) do zabezpieczenia transmisji danych, 

• ograniczony dostęp do danych (rola administratora, procesorów), 

• regularne kopie zapasowe, 

• aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń, 

• przeszkolenie pracowników/wykonawców w zakresie ochrony danych osobowych. 

 

8. Pliki cookies 

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w osobnym dokumencie: 

• Polityka Cookies dostępna pod adresem: www.miejscowkakreatywna.pl/cookies/ 

 

1. E-paragony 

Płatności online (Paynow) oraz gotówka na miejscu. W przypadku płątności online e-paragon PDF zostnaie  wysyłany automatycznie przez usługę paragony.pl (Fakturownia) na adres e-mail klienta. Paragony papierowe dostępne przy płatności stacjonarnej oraz przy płątności internetowej, jeśli klient zgłosi taką prośbę. 

1. Zmiany w Polityce Prywatności 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każda zmiana będzie publikowana na stronie internetowej, a data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na końcu dokumentu. 

 

Data ostatniej aktualizacji: sierpień 2025